株式会社ムサシ

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ドキュメントスキャニング

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紙文書による業務は、場所・時間・人による制約が不可避なため、ワークスタイルの変革を推進するには、紙文書を電子化しペーパーレス化を図ることが不可欠です。
紙文書に関わる様々な問題の解決をご提案いたします。

デジタル化の
メリット

ICT技術によりデジタル化による業務効率化が伸展する一方で、依然として紙文書は作成され続けています。
紙文書による業務は、場所・時間・人による制約が不可避なため、働く人の安全面とコストにおいて様々な問題が生じます。
ワークスタイルの変革を推進するためには、紙文書を電子化しペーパーレス化を図ることが不可欠です。

省スペース・コスト削減

  • 紙文書の保管場所が不要となり、保管費用削減、オフィスの有効活用が可能になります。

業務効率改善

  • 文書探索にかかる時間を短縮することが可能になります。
  • 複数人が同時に一つの資料を参照することが可能になります。

リスクへの備え

  • 紛失・減失から大事な文書を守り、災害時のBCP対応にもなります。
  • パスワード・アクセス制限を設定することにより、情報資産のセキュリティが強化されます。

業界で最も早く参入した当社は、1980年台から培ってきた文書情報管理とイメージスキャンの技術を用いて、大量の紙文書を短時間で電子化することが可能です。
お客様のご要望に応じて、最適な電子化をご提案いたします。

多様なサイズ・データ形式での納品が可能です。また、少量でも承ります。
お客様の紙文書は、セキュリティで保護された弊社の各事業所・イメージングセンターで安全にお預かりいたします。

アウトソーシング

アウトソーシングのメリット

デジタル化のメリット

ハイクオリティー

保守・システム維持管理

BCP対策(東京/大阪)、(つくば/仙台)

スキャニングサービスご利用の流れ

スキャニングサービスご利用の流れ図
導入前の課題 導入効果
事務センターにコストがかかり過ぎている
他事業部・他社の
類似業務を
業務受託し、
利益を生みだす
部門に
処理量の減少により
業務毎の組織、
システム維持が困難
電子化業務を
アウトソーシングし、
リソースは
コア業務へ再分配
業務特性によって
繁閑差があり、
人員の雇用確保が困難
分業化と
平準化によって
専門性を排除し、
運用リソースを
最小化

スキャニングサービス実施事例

スキャニングサービス実施事例図

対象文書

  • 契約申込書
  • 口振依頼書・諸届
  • ローン/財形等申込書
  • 加入員資格取得台帳
  • 年金被保険者名簿
  • 顧客アンケート

弊社製品・サービス

  • スキャナ
  • 管理システム
  • 認識ツール
  • 入力支援
  • 保守サービス
  • コンサルティングサービス

オンサイトサービス

オンサイトサービス図
導入前の課題 導入効果
電子化を行う期間、
業務サービスを
止めることができない
紙文書の閲覧等は
適時可能なまま、
並行して電子化も
進展可能
機密文書、個人情報などがあり持出禁止である
持出しなく現地にて業務処理を完遂
季節性の大量処理を
毎回直接雇用で
人員調達している
電子化の
専門管理者・
教育したオペレータ

必要なだけ配置

オンサイトサービス実施事例

オンサイトサービス実施事例図

対象文書

  • 採用・人事書類
  • 顧客との契約書
  • 議決権行使書
  • 納入済通知書
  • 融資関連書類
  • 持出禁止書類

弊社製品・サービス

  • スキャナ
  • 管理システム
  • 認識ツール
  • 入力支援
  • 保守サービス
  • コンサルティングサービス
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