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物品管理システム

書類管理システム

ポータブルリーダ
画面例

ICタグやバーコードによって、書類や書籍など文書の現物を管理するシステム。
ICタグを書類バインダーやホルダーなど管理したい対象物に貼り付け、ポータブルリーダでタグ情報を読み取ることで 「棚卸し作業」 や 「目的物の探索」 などを素早く正確に行います。

書類の不備や紛失などの事故を未然に防止!
ICタグを活用し厳正・迅速な現物照合を実現

特長

ICタグ活用で迅速・厳正な現物照合
  • (1) 書類現物 (2) ホストコンピュータ情報 (3) 管理コンピュータ情報の三者による厳正な照合を行います。
  • リーダで読み取ると高速で大量の書類を認識し、照合作業を大幅に短縮します。
書類保管場所を管理

書類が保管されているロケーションもコンピュータ管理するため、書類現物を簡単に探し出すことができます。

書類イメージを管理

書類イメージをコンピュータ登録することによって、書類内容をパソコン画面で閲覧できるため、現物の出し入れが不要です。
また、営業店(遠隔地)からもWeb検索による書類確認が可能です。

書類マスタ情報を自動更新

ホストコンピュータ情報(新規・移管・回収データ)をもとに書類マスタ情報を自動更新。
入力作業の省力化と、確実な情報更新を実現します。

書類の持ち出し、返戻の管理

外部に持ち出した書類の明細および返戻期限の管理を行います。

書類の返却管理

回収済みの書類がお客様に返却されているかの管理を行います。

簡単操作

キーボード入力が少なく簡単操作で運用できます。

ICタグのほか、バーコードを活用したシステムもご提案いたします。

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